2017国考申论之公文写作—“函”的公文格式
发布时间:2016-10-12 15:38:25 河北公务员考试网 来源:河北华图
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函在公职考试公文写作中,经常是考察的重点。
一、函的概念
函是不像隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。函是以不相隶属机关为主送单位的平行公文。请批函、批答函构成一组对应的公文,意思是说,不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,用函;向有关主管部门请求批准事项,以及有关主管部门答复审批事项,也用函。不相隶属机关是指在行政组织系统上没有领导与被领导、在业务系统上没有管辖与被管辖关系的机关。有关主管部门是指处理有关事项的职能部门,如负责主管计划、规划、财政、卫生、税务、劳动、人事、外事、进出口贸易等方面工作的部门。
二、函的结构与写法
函的结构:标题+主送机关+正文+落款+成文日期
下面具体介绍标题与正文的写法。函的主送机关、落款、成文日期与其他行政公文的写法相同。
(一)标题
常用的标题形式有三种:
1. 发文机关+表态用语+事由+文种
如《国务院办公厅关于同意成立奥林匹克运动会组委会的复函》。这里的表态用语是“同意”。
2. 发文机关+事由+文种
如《人事部关于人事调查的函》。
3. 事由+文种
如《关于人事调查的函》。
由于函是对外行文,所以这种没有发文机关的标题,只能用于具有信函式格式的函里,否则,标题缺略发文机关,对主送机关来说就显得失敬。
(二)正文
函的基本结构是:发文缘由+函事项+结尾
1. 发文缘由
如果是去函(不论是商洽函还是询问函或请批函),应说明发函意义、根据或背景等。如果是复函(不论是答复函还是批答函),应有引语,即引述对方函的标题或发文字号,表示收悉进行了研究处理。复函引语的写法同于批复引语,其结构是:你单位+来函标题+发文字号+收悉。
2. 函事项
凡是去函,均应说明具体事项,或商洽事宜,或要求主送机关协办的事项,或通报的信息,或要求解决的问题等。凡是复函,均应回复发函机关的事项、回答其提出的问题,如不能满足要求时,应加以解释。书写事项时,如事项单一,可采用一段式。如事项复杂,或要求较多,就需提行,可采用条款式分段书写。
3. 结尾
结尾一般以尾语表示,尾语是礼节性用语,不同类型的函有不同的尾语。
商洽函的尾语常用:“恳请协助”、“不知贵方意见如何,请函告”、“望协助办理,并请尽快见复”、“望大力协助,盼复”等。
询问函的尾语常用:“请速回复”、“盼复”、“请予复函”、“即请函复”等。
请批函的尾语常用:“请审查批准”、“当否,请审批”等。
答复函、批答函的尾语常用:“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等。
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