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论申论公文写作的灵活性

  在很多考生眼中:公考申论议论文的写作是灵活的,而申论公文的写作却是死板的。其实,这是对公考申论公文写作的一个误解(唐山华图http://tangshan.huatu.com/)。
  公文写作,的确有其写作的特殊性,即特别强调格式。给人的感觉就是:写出来的文章的有模式化倾向。然而,这也不能否认申论公文写作的灵活性。下面,结合近年来国考和其它地方省市申论考试中的公文写作,具体谈谈其写作的灵活性。
  首先是格式的灵活。了解公文写作的人都知道,公文可分为法定公文和非法定公文两大类。在实际写作中,绝大部分法定公文的格式是固定的,而少部分法定公文的写作格式要求却是相对宽松的。譬如,报告是法定公文文种,而大会报告的报告人与报告日期就可以写作标题下,而非正文后。另外就是,相当一部分的非法定公文写作的“随意性”比较大。例如,非法定公文中的总结、计划、规划和方案等,法定作者与成文日期是既可以放在标题之下,也可以放在正文之下。再如简报,正文后面报、送、发的对象,并不是每一份简报都得三者俱全,需视具体情况而定。有的内部简报只有报、送对象,不需发给下级。还有编者按,它只是部分文章,譬如一些较长的简报,需要在正文之前加以概述和点评,以吸引读者。由于其本身不是一个独立的文种,所以考生在考试时,“编者按”这三个字,既可以独立成行,形成标题,也可以象正式简报中的编者按一样,将“编者按”这三个字放在编者按具体内容之前。
  申论公文写作的基本格式,一般包括标题、抬头、正文、落款和附注等,而不必象正式公文那样需要发文字号、抄送机关等。但在实际考试中,由于考试的侧重点与命题人的喜好不同,各种考试中的要求也不尽相同:有的是命题不提格式要求,阅卷时却有要求;有的是命题时有要求,阅卷时也有要求。当然,前者往往需要考生写作标题、抬头、正文和落款,如果是请示,或特殊通知的,还要写附注;后者往往要求考生根据指定要求对相关格式进行适当的删减。如2012年安徽省考申论试卷A卷第四题:
  根据【给定资料二】为市(或县)代拟一份关于进一步搞好“大走访”活动的通知。(1.只写标题和正文;2.内容周全,条理清楚,语言准确合理;3.400字左右)(25分)象这种情况,考生如果不看命题人要求,偏要写抬头和落款,占用了许多空格,阅卷人会认为考生是在想凑字数,结果只能是被扣分。
  其次是内容的灵活。申论公文写作正文部分通常包括四部分:背景、事由、事项和结语。这里,我们先讲背景和事由写作的灵活性。这两者,根据指定的材料,孰先写,孰后写,或者两者合并成一段写,都是符合公文写作要求的。材料中,没有背景的,也可以直接由事由切入。这样的写法变化,在日常公文写作中比较多见,于此就无需例证了。
  再讲事项和结语写作的灵活性。有的公文写作,考生如果只根据指定材料去改写,会发现字数不足。此时,我们需要根据文种要求,适时的添加事项与结语。如2010年国考行政执法类试卷第三题,要求考生结合给定材料草拟一份宣传纲要。考生根据指定材料改写能出如下内容:
  一、近年来,我市经济快速发展,但由于忽视海洋生态保护,海洋生态环境遭到严重污染,严重影响了广大人民群众的生产生活。对近海水域进行污染整治工作刻不容缓。加强近海水域污染整治工作是人大交给政府的“铁任务”,必须无条件、坚决落实人大《关于加强近海水域环境污染治理的决议》。
  二、整治近海水域污染是我市贯彻落实科学发展观的重大举措,是重建家园,让东海明珠重放光彩,促进人与自然地和谐发展,建设宜居城市的重大战略。
  三、政府已经采取了一系列措施加强对近海水域污染进行治理。一是叫停了“西滨镇电镀集控区”项目;二是着力监控一些重点排污单位;三是决心坚定,必将加大力度,对近海水域的污染进行坚决整治。
  这三段内容,虽然已经包括了背景、事由、部分事项,但既不满足字数要求,也不符合当年命题人的要求之一:“体现政府精神,使全市关心、支持污染整治工作”。所以,作为考生,必须根据文种特点和命题人要求增加下一些内容:
  四、充分利用报纸、电视、网络等多种媒体,营造氛围,确保宣传工作的有效性和持续性。
  五、治理工作需要全社会共同参与。各类企业要努力发展循环经济,节能减排,引进高新技术,淘汰落后产能,加强污水处理。广大市民要树立环保观念,大力支持政府的整治行为,加强对政府和企业的监督。
  其中第四段是宣传方面的对策,第五段是富于号召性和鼓动性的结语。
  还有的申论公文写作,既要求格式俱全,又要求考生根据命题要求在内容上进行适当的删减。如2012年江苏省考申论试卷第三题:
  假如你是某政府机关工作人员,请你针对“给定资料6-9”中关于乡村工作的值得借鉴之处,给领导写一份简要汇报材料,并提出相关建议。(25分)要求:全面、具体、简明、针对性强,不超过500字。
  在本题的评分细则中,格式(标题、抬头和落款)占3分。其余是正文部分:“值得借鉴之处”共4点,占10分;相关建议共6点,占12分。从命题要求与评分细则可知:本题答案的内容,考生无需写出事由。只可惜,当年许多考生没有认真审题,多写了若干内容还得不到满意的分数,真可谓是“吃力不讨好”。
  以上就是关于申论公文写作灵活性的论述,希望对正在准备参加各类公考申论的考生复习备考有所帮助。 

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