2020河北公务员考试结构化面试技巧 : 如何规划好一场会议

　　在省考面试中经常会考到单位要举办一个活动，领导安排你来组织，你会怎么做?这类题目的特点是领导安排一项任务，在不紧急的情况下要让我们来完成，这主要是考察考生在一定期限内如何计划和安排活动开展，是看考生是否具备规划事件处理能力，能否合理调配资源。

　　华图教育面试专家提醒广大考生，在公务员的日常工作中，经常会遇到组织一项活动，因为这类活动的时间准备相对比较充足，这就需要考生按照政府举行会议的工作实务，事前制定详细的计划，了解活动的重难点，事中做好合理的人员分工，协调配置好所能调动的资源，事后做好会议的总结。我们以一道题为例，你们单位打算组织一场提高工作效率的经验交流会，领导让你组织，你怎么办?

　　华图教育面试专家通过对考生的答题进行分析发现，考生在答这类题目的时候，都能够按照事前、事中和事后的顺序来对人、财、物、时和地进行回答，但是很多考生有一个共性的问题就是模板化太严重，千篇一律，很难引起考官的兴趣。为了避免模板化和套路化，考生在答题时一定要做到差异化，从政府工作实务出发，首先要明确这个活动的目标是什么，如何达到预期的效果，再按照政府举办会议流程组织实施的过程中有哪些重难点，可以就某一个点进行细致的描述，这样才能引起考官的注意，做到与众不同。题目是关于提高工作效率的经验交流会，那这个交流会的目的就是使单位员工都能提高自己的工作效率，提高为群众办事的能力。为了达到这个交流会提高工作效率的目的，我们要多谈论一些提高工作效率的好经验、好做法，像对工作流程的优化，对群众经常办理的热门业务电子化、智能化等。通过分组讨论、代表发言、典型案例分析等多种具体交流形式，甚至也已加入一些业务实操环节，来达到经验交流会的预期效果。

　　华图教育面试专家提醒广大考生，为了更好地规划好一场会议，针对不同的会议类型，可以侧重谈一些环节：

　　1.做好会议记录。选择经验丰富的同事专门进行会议记录;可以采取录音、录像等辅助手段。会议记录要突出重点，如围绕中心议题展开的有关活动、会议讨论的焦点、权威人士或代表人物的言论、会议已议决的或议而未决的事项等。

　　2.撰写会议纪要。对会议记录进行整理，将会议通过的决议事项、主要会议精神、取得得共识等撰写成会议纪要。

　　3.做好会务总结。会议结束后，应总结会议的预计目标是否达成，对会议前、中、后的关键点、控制点进行反思;对会议组织中的成功点、亮点以及创新之处表示肯定，对不足之处提出改进建议;对表现突出的工作人员予以表彰，对工作不力的人员予以批评处罚。

　　华图教育在面试上传授给学生的关于组织会议的专业性答题，能够使考生很好地具备规划事件处理能力，能很好地完成领导安排的会议组织，使考生在面试中答出亮点，取得较好的成绩，考上自己的理想职位。

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（编辑：xinsiying）