6. 山西省教育厅和陕西省教育厅之间要联系学生就业工作中的具体事宜，应当用：

　　A.函

　　B.意见

　　C.通知

　　D.报告

　　【答案】A

　　【解析】本题考查公文文种知识。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。本题中山西省教育厅和陕西省教育厅属于不相隶属的机关，联系学生就业工作中的具体事宜，应当用函。A项正确。B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。B项与题意不符，不当选。C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。C项与题意不符，不当选。D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，公文种类主要有：……(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。D项与题意不符，不当选。因此，选择A选项。

　　7. 下列有关公文的行文规则，说法不正确的是：

　　A.行文要讲求实效性

　　B.一般情况下要逐级行文

　　C.逐级行文即按隶属关系只对直属的上下级机关行文

　　D.不同级别的党政机关之间可联合行文

　　【答案】D

　　【解析】本题考查行文规则知识并选错误项。根据《党政机关公文处理工作条例》第十七条，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。所以不同级别的党政机关是不可以联合行文的，D项错误。A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第十三条，行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。A项正确但不符合题意，故排除。B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第十四条，行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。所以一般情况下要逐级行文。B项正确但不符合题意，故排除。C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第十四条，行文关系根据隶属关系和职权范围确定。C项正确但不符合题意，故排除。因此，选择D选项。

　　二、多选题

　　8. 下列选项中，不会出现多头领导的组织结构有：

　　A.直线制

　　B.职能制

　　C.事业部制

　　D.矩阵制

　　【答案】AC

　　【解析】本题考查行政组织结构知识并选错误项。组织结构是组织的全体成员为实现组织目标，在管理工作中进行分工协作，在职务范围、责任、权利方面所形成的结构体系。结构形式多种多样，有直线制、职能制、直线职能制、事业部制等等。A项：直线制组织结构是最早且最简单的组织形式，又称军队组织形式，它是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导，没有职能机构。责任分明，命令统一，不会出现多头领导、政令不一的情形。A项符合题意。C项：事业部制组织结构，就是按照企业所经营的事业，包括按产品、按地区、按顾客(市场)等来划分部门，设立若干事业部。事业部是在企业宏观领导下，拥有完全的经营自主权，实行独立经营、独立核算的部门，既是受公司控制利润中心，具有利润生产和经营管理的职能，同时也是产品责任单位或市场责任单位，对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职能。因此，事业部制不会出现多头领导的情况。C项符合题意。B项：职能制组织结构是组织内部各管理层次都设职能机构，各职能机构在自己的业务范围内有权向下级发布命令和指挥。各级领导人除了服从上级指挥外，还要服从上级各职能部门的指挥，实行的是多头领导的上下级关系。所以会出现多头领导的情况。B项不符合题意，因此不当选。D项：矩阵制组织结构，也称“目标—规划制组织结构”。由纵向的垂直管理系统和横向的水平管理系统相结合而组成的一种组织形式。组织从垂直领导系统的各单位中，抽调有关人员，组成为完成特定规划任务的工作小组或委员会。其成员，一般都要接受两方面的领导，即在专业业务方面接受原单位和部门的垂直领导，而在执行具体规划任务方面接受规划任务负责人的领导。所以会出现多头领导，政令不一的情况。D项不符合题意，因此不当选。因此，选择AC选项。

　　9. 按照公文的来源划分，下列选项中错误的有：

　　A.收文、发文

　　B.上行文、下行文、平行文

　　C.通用公文、专用公文

　　D.本机关制发的和内部使用的公文

　　【答案】BC

　　【解析】本题考查公文知识并选错误项。B项：按公文的行文方向分类可分为：下行文、上行文、平行文三种。B项错误。C项：按公文服务的活动领域分类可分为：通用公文、专用公文、事务公文。C项错误。按公文的来源划分，可以分为三类：①对外文件，是指本机关拟制的向外单位发出的文件，是作为传达本机关的意图发往外部的文件;②收来文件，指由外机关拟制的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关来的文件;③内部发文，指制发和使用都限于机关内部的文件。A项：收文和发文分别属于收来文件和对外文件，属于按公文来源划分。A项正确。D项：本机关制发的和内部使用的公文，属于按公文来源划分。D项正确。因此，选择BC选项。

　　10. 下列选项中，不属于公文版头必须标注的要素有：

　　A.公文份号

　　B.秘密等级和保密期限

　　C.发文机关标识

　　D.签发人

　　【答案】ABD

　　【解析】本题考查公文格式知识。根据《党政机关公文格式》7.1的规定，本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头。A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，(一)份号是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。由此可知，份号是涉密公文必须标注的要素，而不是所有公文版头部分都必须标注的要素。A项正确。B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，(二)密级和保密期限是公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。由此可知，密级和保密期限是涉密公文必须标注的要素，而不是所有公文版头部分都必须标注的要素。B项正确。D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，(六)上行文应当标注签发人姓名。由此可知，签发人是上行文必须标注的要素，而不是所有公文版头部分都必须标注的要素。D项正确。C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，(四)发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。由此可知，发文机关标识是所有公文版头部分都必须标注的要素。C项错误。因此，选择ABD选项。
 

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