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你是单位的一位文秘，领导让你组织一场会议，你会如何进行?

【参考解析】

组织会议是文秘的本职工作之一，其重点在于会议准备和执行工作。领导把任务交给我，我会从以下几个方面来组织：

第一，明确会议要求。我会及时跟领导请示，一是明确此次会议的主要议题和主题，二是明确会议的召开范围和参与人员，三是明确一下会议的其他要求，如召开时间，持续长短等。只有明确了要求，领会了领导的工作意图，才能够把会议筹备好，组织好。

第二，制作会务资料。根据领导的要求，我会和办公的同事们，以及其他相关科室同时，召开一个会议。通过讨论的形式，确定会议的主要议程和会务资料。然后，告知相关业务板块的对接人，由他们准备好相关的资料，最后我来进行汇总，并报领导审阅，根据领导的指示进行修改。最后，打印成具体的文件资料，并制作好相关的led背景和横幅等物料。

第三，下发会议通知。准备就绪以后，我会向参会单位和与会人员发送会议通知，要求相关人员必须要准时参加会议。如果有特殊情况不能来，也需要履行请假手续。

第四，布置会议场地。根据会议规格，我会带领办公室的工作人员对会议现场进行布置，调试相关设备，保证会议期间不会出现问题。如有必要，也可以备用一些设备，如投影仪等。虽然这样的工作相对繁琐冗余，但是能够应对可能出现的突发状况，还是有必要的。

第五，协调会议开展。协调会议筹备组的工作人员，做好现场引导和秩序维护工作，引导与会人员签到就座，宣读会议的主要议程，按照既定流程召开会议。期间要注意维持好现场的秩序，服务人员也要做好现场服务工作。

第六，做好会议总结。等会议结束以后，要及时清扫会场，所有物资物料归位，方便后面的其他会议举行。根据现场记录，做好会议记录整理工作，撰写会议纪要报领导审阅查看，并按照要求分发给各参会者，最后做好材料归档工作。

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（编辑：xinsiying）