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领导让你组织一次办公设备的采买，你会怎么做?

【华图事业单位参考解析】

办公设备的采买关乎工作质量与工作效率。因此，在此次办公设备的采买过程中，要以满足工作需求为第一准则，逐步展开此次办公设备的采买工作。

第一步，根据领导要求制定采买表格。聆听领导对于办公设备采买具体要求，包括：主要采买哪些办公设备，设备的用途及相关预算等等。

第二步，与相关部门人员进行沟通，确定具体采买数据。因为办公设备是由各个部门的人来使用的，因此我会向其他部门的同事咨询设备采买的具体规格，主要功能，使用年限等，并吸取各部门人员提出的其他参考意见。在沟通的过程中要重点联系之前有过采买经验的老同事，询问其采买的渠道及应注意的问题。

第三步，通过线上线下两种渠道联系商铺。在线上通过淘宝、京东等渠道，搜索售卖相关办公设备的商铺，通过沟通和观察图片，了解设备的价格、用途、规格、售后服务等情况并做详细登记。在线上查看商家时，要注意观看其他消费者的评价，尤其是有图片评价。在线下搜索本城市有哪些商铺在售卖相关办公设备，通过电话咨询和实地走访，了解设备的相关情况并做详细记录。在联系商家的过程中一定要保证商家正规与合格，尽可能选择一些认可度高的品牌。

第四步，进行数据对比，撰写采买报告。将各商家的数据录入电脑，绘制成图表，通过图表更加直观的对各个商家的数据进行对比。对比之后，在保证质量的情况下兼顾成本选择，找出最优采买方案。确定最终购买渠道后，要写一份设备采买报告，报告之中要写明设备的规格，用途及预算等。报告完成之后，将采买报告提交领导。

第五步，采买设备。经领导同意后，对设备进行采买，与商家及时取得联系，确定送货时间，送货地点，并索要发票。

第六步，核对设备清单，及时向商家反馈信息。设备到达之后，核对设备清单，确认设备的情况，详细查看是否出现设备损坏和缺失问题，是否出现设备功能问题的情况。如果出现问题及时反馈给商家，要求补货或者更换。

设备采买结束之后，汇报领导，并把售后电话交给设备使用人员，如果出现问题及时沟通解决，避免耽误正常工作。

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（编辑：xinsiying）