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　　(一)体例、格式(二)公文的结构

　　1、眉首：秘密等级和保密期限、紧急程度、份号、发文机关标识、字号、签发人

　　(1)秘密等级(密级)是指公文内容涉及秘密程度的等级。《中华人民共和国保密法》将秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

　　(2)紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急程度一般写在公文首页右上角密级之下。

　　(3)发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。如“××省人民政府文件”、“××市商业局文件”。

　　(4)份号，又称编号，是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。份号应标在公文首页左上角。

　　(5)发文字号指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

　　(6)“签发人”是指批准发出公文的机关领导人。

　　2、主体：公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注

　　(1)完整的公文标题由发文机关名称、公文事由(或公文主题)、公文种类三部分组成。

　　(2)主送机关是指公文的主要受理机关。

　　(3)正文是公文的核心部分，

　　内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。正文内容较多时，可以分段写，也可以加分层序码表示各层之间的关系，分层序码的规范顺序依次是：“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

　　(4)附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。

　　(5)成文日期

　　成文时间要用汉字完整书写年、月、日，一般位于正文尾发文机关名称下一行右侧位置。

　　(6)公文生效标识(用印和签署)

　　印章是机关很权威的代表形式，是公文效力很权威的凭证，是发文机关对公文负责的标志。

　　(7)附注

　　用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的出处;解释有关名词术语。

　　3、版记：主题词、抄送机关、印发机关、印发日期

　　(1)主题词，是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组。

　　(2)抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。其位置在主题词下，印发机关之上。

　　(3)印发机关、印发日期

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