公文写作与处理知识点(5-7)

　　5、公文文体与结构常识

　　应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

　　公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

　　公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

　　公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

　　印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

　　6、公文格式排版规定

　　保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限(如机密★5年)，3号或4号黑体。

　　紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。

　　发文字号：位于文头下方，居中;如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

　　签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

　　标题：标题由作事、事由、文种组成(可省)，字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外，不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

　　附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。

　　注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。

　　7、公文的稿本

　　(1)草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

　　(2)定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。

　　(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

　　(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

　　(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

　　(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

　　(7)修订本。可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

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