公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

　　1、涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

　　2、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

　　3、发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称;联合行文，主办机关排列在前。

　　4、发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。

　　5、上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

　　6、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　7、主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

　　8、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

　　9、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

　　10、成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以很后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

　　11、公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

　　12、公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

　　13、抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

　　14、文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。

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