2014年事业单位公共基础知识备考：公文写作（八）

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　　华图教育汇总了事业单位公共基础考试科目里面公文写作的相关知识点，供考生们参考。

　　函、合同、计划

　　一、函

　　函是商洽性文件的一种，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。函有多种。

　　发函的正文主要包括：行文的目的和原因，即为什么要提出协商讨论有关问题或提出请求批准的事项;需要询问、商议或批准的具体问题和事项，向对方介绍自己、介绍自己的意愿和方案，陈述有关理由、依据和背景材料;提出希望或要求，如“请复文”“请予批准”“望予合作”等。有时以“此致”“特此函告” 等结尾词作结。向对方请求批准的发函的正文与请示的组成情况相近。

　　复函的正文主要包括：指明所针对的来函(标题、文号、时间等);答复询问，表明态度、立场和解决问题的办法，提出疑问，陈述有关理由、情况;提出希望要求，致谢。有时以“特此函复”等结尾词作结，答复对方请求批准事项的复函，其正文组成与批复相近。

　　撰拟函时应注意的事项。

　　二、合同(协议)

　　合同是一种证明性文件，是由当事双方(或两方以上)为共同达到一 定目的，明确相互责任、权利、利益关系而签订的书面契约。合同主要由这样几个部分构成：标题、编号、当事各方的名称(包括简称)、正文、作者签署、用印、鉴证机关用印、签约日期、附件、其他(电话、银行帐号、联系人等)。

　　正文主要包括如下几方面内容：订约目的;标的(各方所共同要求实现的结果);各方的权利、利益、义务、责任;违约方面应负的责任及对其的制裁措施;文件有效执行期限;履约的地点及方式;文件份数与保管方法;对有关附件的说明(名称、效力);仲裁机关;不同文本的效力等。

　　撰写合同文件时，应注意遵循特有的要求。

　　三、工作计划

　　工作计划用于对将要进行的工作活动提出目标并安排好实施步骤、措施和方法。对实际工作进程具有指导作用，同时也是总结衡量任务完成情况和效果的重要依据。其主要内容包括：提出目标、任务的依据;对完成任务的主客观条件的分析;工作任务及要求、指标;主要步骤、方法和措施;分工及完成任务的时限及其他有关注意事项。工作计划既可用文字叙述形式(文章)，又可用表格形式，也可两种形式兼而用之。为使文件切实发挥效用，应注意充分调查研究有关情况和问题;积极稳妥地规定任务和指标;步骤、方法和措施务求具体而明确、便于检查和执行;文字表达过程中，一般不作议论，以说明为主。
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